Descuentos de nómina

DESCUENTOS DE NÓMINA

La Ley Núm 17 del 17 de abril de 1931, según enmendada, 29 LPRA §§175 y siguientes, prohíbe deducciones de los salarios de los empleados no exentos, a menos que las mismas estén cubiertas por una de las excepciones que se detallan a continuación, o que de otra forma sean autorizadas por ley:

  1. para el pago de cuotas del empleado a una asociación sin fines de lucro que rinda servicios médico-hospitalarios en Puerto Rico;
  2. para la compra de bonos de ahorros emitidos por el gobierno de Puerto Rico o el gobierno de Estados Unidos;
  3. para pagos a una cooperativa de crédito (“credit union”) debidamente organizada bajo las leyes de Puerto Rico o la Ley Federal de Cooperativas de Crédito de 1934, según enmendada;
  4. para el pago de descuento de cuotas estipulado en un convenio colectivo;
  5. para la contribución o pago del empleado a cualquier plan o póliza de seguro, grupal, de pensión, ahorro, retiro, jubilación, renta vitalicia, vida, accidente y salud, hospitalización o cualquier combinación de estos planes; siempre y cuando la contribución total del empleado a cualquier combinación de estos planes no exceda la contribución del patrono, sujeto a que se obtenga la autorización previa del Secretario del Trabajo a menos que la deducción haya sido estipulada en un convenio colectivo que cubra a los empleados del patrono. Obtener dicha aprobación es un procedimiento rutinario, pero que consume tiempo;
  6. para cubrir adelantos de salarios que no excedan del salario semanal del empleado; sin embargo, ninguna retención de salarios por este concepto podrá exceder del total de la suma adelantada;
  7. para contribuciones voluntarias a instituciones benéficas o a escuelas de la comunidad adscritas al Departamento de Educación, o ambas, siempre que dichas deducciones no excedan el tres por ciento (3%) del salario anual del empleado deducidas proporcionalmente cada mes, y sujeto a otras condiciones y restricciones enumeradas en la Ley;
  8. para contribuciones a cuentas de retiro individual;
  9. para contribuciones a planes de beneficios cubiertos por la ley federal “ERISA”;
  10. para el pago de una deuda contributiva del empleado siempre que el empleado someta al patrono copia del plan de pago suscrito y certificado por el Secretario de Hacienda de Puerto Rico;
  11. para contribuciones o donativos del empleado a las campañas de recaudación de fondos de la Universidad de Puerto Rico, siempre que el patrono haga los desembolsos correspondientes y remita los mismos directamente a la Universidad de Puerto Rico; y
  12. para la compra de acciones emitidas por la corporación o compañía para la cual trabajare el empleado, siempre que el patrono cumpla con ciertos requisitos establecidos en la Ley y que la autorización escrita del empleado a tales efectos cumpla con los requisitos específicos de lenguaje para tal fin establecidos en la misma.

Todas las deducciones anteriores, excepto la que autoriza a deducir adelantos de salarios, tienen que ser previamente autorizadas por escrito por el empleado para que se pueda efectuar la deducción. Otras deducciones que son requeridas o autorizadas por ley incluyen las contribuciones usuales sobre nómina (contribución sobre ingresos, Seguro Social y Medicare), pago de pensiones alimentarias o para embargos de salarios, entre otras.

El incumplimiento con esta ley podría conllevar responsabilidad legal significativa para el patrono, tal como una reclamación del empleado para que se reembolsen las cantidades ilegalmente deducidas.

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